Assistance administrative pour particuliers et professionnels
Assistance administrative :
Moins de paperasse,
plus de sérénité.
Sous 72 heures, vous savez enfin quoi faire. Après votre appel découverte gratuit, vous recevez un plan d’action clair et personnalisé.
Accompagnement en français, anglais et italien
- Appel sans engagement
- Tarifs clairs
- Accompagnement humain
- À distance ou dans le Var
Vous n’êtes pas seul
Des démarches complexes ? CLARIVO clarifie vos priorités et vous accompagne à chaque étape.
Un courrier arrive. Un document manque. Un formulaire semble incompréhensible. Une échéance approche. Un dossier reste sans réponse.
Vous travaillez, vous manquez de temps et chaque organisme demande des informations différentes.
Vous cherchez sur internet, vous demandez conseil autour de vous, vous recommencez parfois plusieurs fois la même démarche et vous ne savez pas toujours si votre dossier a bien été enregistré.
Le problème n’est pas votre capacité. Il vous manque surtout un plan clair, les bons documents et une méthode de suivi.
Et pour que rien ne se perde en traduction, CLARIVO vous explique vos démarches en français, en anglais ou en italien.
La méthode CLARIVO
Nous identifions vos priorités et organisons vos démarches.
CLARIVO vous aide à comprendre votre situation, à identifier vos priorités, à préparer les bons documents et à savoir comment suivre chaque dossier.
Comprendre et organiser
Nous clarifions votre besoin, nous analysons les courriers reçus et nous classons vos démarches par priorité.
Préparer
Vous identifiez les documents nécessaires, les éléments manquants et la manière de constituer votre dossier.
Suivre
Vous savez ce qui a été réalisé, ce qui reste à faire et à quel moment relancer chaque organisme.
Votre plan d’action
Sous 72 heures, vous savez enfin quoi faire.
Après votre appel découverte gratuit, vous recevez un plan d’action clair et personnalisé, en français, en anglais ou en italien.
- les démarches prioritaires
- l’ordre recommandé
- les documents à préparer
- les justificatifs manquants
- les actions à réaliser
- les échéances à surveiller
- les preuves à conserver
- les prochaines dates de suivi
Exemple de feuille de route
ExempleAssurance maladie
À traiter- Documents
- 2 pièces à préparer
- Prochaine action
- Compléter le dossier
- Statut
- Planifié
CAF
À vérifier- Documents
- En cours de préparation
- Prochaine action
- Finaliser les justificatifs
- Statut
- En préparation
Exemples illustratifs. Il ne s’agit pas de dossiers clients réels.
Simple et transparent
Votre accompagnement en trois étapes.
- 01Gratuit
Vous choisissez et vous réservez
Vous sélectionnez le service qui correspond à votre besoin et vous demandez votre appel découverte gratuit de 15 minutes.
- 0215 minutes
Nous faisons le point ensemble
L’appel sert à comprendre votre demande, confirmer le service adapté et préciser ce qui sera inclus. L’échange se fait en français, en anglais ou en italien, selon votre préférence.
- 0372 h
Vous recevez votre plan d’action
Sous 72 heures, vous savez enfin quoi faire : après votre appel découverte gratuit, vous recevez un plan d’action clair et personnalisé.
Ce que CLARIVO vous apporte concrètement.
Plus de clarté
Vous savez quoi faire, dans quel ordre et avec quels documents.
Moins d’erreurs
Vous préparez votre dossier à partir d’une liste structurée.
Moins de temps perdu
Vous évitez les recherches inutiles et les démarches répétées.
Plus de sérénité
Vous connaissez votre prochaine action et la manière de suivre votre demande.
Vous pouvez consacrer plus de temps à votre travail, votre famille et vos projets.
CLARIVO Particuliers
Choisissez le service adapté à votre besoin.
Certains services disposent d’un tarif fixe. Les dossiers nécessitant une analyse personnalisée sont proposés sur devis.
Ne restez plus seul face à vos démarches.
Présentez votre besoin pendant un appel gratuit de 15 minutes. Nous identifierons ensemble le service adapté et les prochaines étapes.
Gratuit · 15 min · Sans engagement · En français, anglais ou italien
Moins de paperasse, plus de sérénité.
Première demande d’ouverture des droits à l’Assurance maladie
59 €Analyse administrative de la situation, liste des pièces, aide au formulaire, organisation et vérification matérielle du dossier.
Première demande de carte Vitale
39 €Aide à la préparation de la demande, vérification matérielle des pièces d’identité et de la photographie, puis indications pour le suivi.
Lorsque les droits à l’Assurance maladie ne sont pas encore ouverts, la prestation « Première demande d’ouverture des droits » peut être nécessaire avant la demande de carte Vitale.
Votre besoin ne figure pas dans la liste ? Présentez votre situation lors d’un appel gratuit afin de vérifier si CLARIVO peut vous accompagner.
Tarifs
Des tarifs simples et transparents.
- Appel découverte de 15 minutesGratuit
- Compte Ameli29 €
- Première demande de carte Vitale39 €
- Ouverture des droits à l’Assurance maladie59 €
- Complémentaire santé solidaire49 €
- Compte CAF29 €
- Prime d’activité45 €
- Déclaration trimestrielle CAF29 €
- Inscription France Travail45 €
- CV et lettre de motivation45 €
- Achat assisté d’un billet d’avion29,99 €
- Assistance administrative générale simple25 €
- Micro-entrepriseSur devis
- Démarches fiscales simplesSur devis
- Logement et vie quotidienneSur devis
- Visa court séjour pour visite familialeSur devis
- Services aux professionnelsSur devis
- Autres prestationsSur devis
Aucun paiement en ligne n’est demandé au moment de la réservation de l’appel gratuit.
Après l’échange, le tarif est confirmé ou un devis est envoyé lorsque la prestation nécessite une étude personnalisée.
Un récapitulatif clair des étapes à suivre, une fois la prestation validée et les éléments reçus.
CLARIVO Visa
Vous souhaitez faire venir vos parents ou un proche pour une visite en France ?
La préparation d’une demande de visa court séjour peut nécessiter de nombreux justificatifs et une organisation rigoureuse.
CLARIVO vous aide à vérifier les pièces attendues, à classer les documents, à préparer le formulaire et à constituer un dossier cohérent avant son dépôt.
Notre objectif est de vous aider à constituer un dossier complet, cohérent et conforme aux pièces demandées, afin de présenter votre demande dans les meilleures conditions possibles.
La décision finale relève exclusivement des autorités consulaires. CLARIVO vous accompagne pour constituer un dossier complet, cohérent et bien présenté, afin de limiter les erreurs susceptibles de compromettre votre demande.
CLARIVO Voyage
Trouvez vos billets d’avion moins chers.
Vous souhaitez voyager sans passer des heures à comparer les vols ? CLARIVO vous accompagne dans la recherche et l’achat d’un billet adapté à votre destination, vos dates, vos bagages et votre budget. Pour devenir autonome, découvrez notre guide pratique réunissant les meilleures astuces ou profitez d’une formation personnalisée pour apprendre à rechercher vos billets.
29,99 €
Tarif unique pour le guide des astuces comme pour l’accompagnement à l’achat de votre billet.
CLARIVO Entreprise
Vous souhaitez créer votre micro-entreprise ?
CLARIVO vous aide à rassembler les informations nécessaires, organiser vos documents et réaliser les formalités administratives demandées pour votre micro-entreprise.
Tarif sur devis
Lorsque votre situation nécessite une expertise spécifique, CLARIVO vous oriente vers des avocats, experts-comptables ou fiscalistes de son réseau.
CLARIVO Entreprise
Déléguez votre administratif et concentrez-vous sur votre activité.
CLARIVO intervient auprès des professionnels dans le Var, sur site selon les modalités convenues, ainsi qu’à distance.
Toutes les prestations professionnelles sont proposées sur devis, après un diagnostic du besoin, du volume de travail, de l’effectif et de la fréquence d’intervention.
Catégorie 1
Administration du personnel
- Constitution des dossiers salariés
- Préparation administrative des contrats de travail
- Préparation des avenants
- Réalisation ou préparation des DPAE
- Suivi des périodes d’essai
- Suivi des échéances contractuelles
- Collecte et classement des documents
- Préparation des éléments destinés au gestionnaire de paie
Catégorie 2
Recrutement
- Définition administrative du besoin
- Rédaction et publication d’annonces
- Recherche de candidats
- Tri des candidatures
- Présélection téléphonique
- Organisation des entretiens
- Réponses aux candidats
- Constitution d’un vivier
Catégorie 3
Mutuelle, prévoyance et santé au travail
- Affiliation des salariés à la mutuelle
- Affiliation à la prévoyance
- Suivi des demandes de dispense
- Collecte des justificatifs
- Prise de rendez-vous avec la médecine du travail
- Suivi des visites médicales
- Classement des attestations
Catégorie 4
Vérifications et échéances périodiques
- Calendrier des contrôles
- Suivi des vérifications périodiques
- Relance des prestataires
- Classement des rapports
- Suivi des assurances
- Suivi des autorisations
- Suivi des formations obligatoires
- Mise à jour des tableaux de bord
Catégorie 5
Assistance administrative courante
- Gestion de courriers
- Création de tableaux de suivi
- Classement numérique
- Préparation de dossiers
- Pré-comptabilité
- Suivi des factures
- Suivi des fournisseurs
- Coordination avec les organismes et prestataires
Catégorie 6
Communication et réseaux sociaux
- Organisation du calendrier éditorial
- Préparation et publication de contenus
- Mise à jour d’informations pratiques
- Réponse ou préparation de réponses aux avis
- Coordination des supports numériques
- Suivi administratif des prestataires de communication
Avant, vos démarches étaient une source de stress. Maintenant, vous avancez sereinement.
Avant
- documents dispersés
- courriers difficiles à comprendre
- démarches commencées puis abandonnées
- peur d’envoyer une mauvaise pièce
- échéances oubliées
- aucune visibilité sur les dossiers
Maintenant
- priorités identifiées
- documents organisés
- actions classées
- échéances visibles
- preuves conservées
- prochaine étape connue
Réassurance
Pourquoi choisir CLARIVO ?
Un appel gratuit avant de vous engager
Vous présentez votre besoin pendant 15 min avant de valider une prestation.
Des tarifs visibles ou un devis préalable
Vous connaissez le prix ou recevez un devis avant le début du travail.
Un périmètre clair, sans jargon
Vous savez ce qui est inclus, ce qui ne l’est pas, et chaque action vous est expliquée simplement.
Un accompagnement trilingue
Français, anglais, italien : vos démarches vous sont expliquées dans la langue où vous êtes le plus à l’aise, par une professionnelle identifiée et responsable.
Avis clients
Ils avancent aujourd’hui plus sereinement.
Je ne comprenais rien à mes courriers de la CAF. En un appel, tout est devenu clair et mon dossier a été accepté.
Réactive, précise et rassurante. Carine a repris mon dossier France Travail de zéro et m’a évité des semaines de retard.
Un accompagnement en italien, c’était inespéré. Je me suis sentie écoutée du début à la fin.
Organisation impeccable de nos documents administratifs et un suivi sérieux. Un vrai gain de temps pour notre activité.
Dossier de visa préparé sans stress : chaque pièce vérifiée, chaque étape expliquée. Rendez-vous obtenu du premier coup.
J’ai économisé plus de 200 € sur mes billets grâce à ses astuces, et mon CV est enfin professionnel.
FAQ
Vos questions, nos réponses claires.
Une question ne figure pas ici ? Posez-la pendant l’appel découverte gratuit de 15 minutes.
Appel découverte
Réservez votre appel découverte gratuit de 15 min.
Quelques informations suffisent : moins d’une minute pour demander votre appel.
Places limitées : seuls quelques appels découverte sont ouverts chaque semaine. Réservez le vôtre aujourd’hui, la réponse arrive sous 72 heures.
Vous serez rappelé à l’heure prévue ou contacté pour fixer un autre rendez-vous.
Aucun paiement n’est demandé pour cet appel découverte de 15 min. Échange possible en français, en anglais ou en italien.